Los errores en la exportación de mercancías son un factor latente en donde entran dos preguntas claves : ¿cómo evitarlos y cómo responder de manera eficaz a los mismos una vez ocurran? Por eso, a continuación te compartimos algunos de los errores más frecuentes en lo que a este tipo de procesos se refiere con el objetivo de lograr un mayor control e incluso fortalecer ciertos aspectos relacionados con las distintas fases de la logística de tu empresa en caso de ser necesario.
Errores comunes en exportación de mercancías
Escoger los incoterms de forma incorrecta
Un error bastante común cuando hablamos de la documentación o administración en los procesos logísticos relacionados con la exportación, es el de escoger de manera errónea los incoterms, Los incoterms son reglas elaboradas por la Cámara de Comercio Internacional, que se utilizan en los contratos de compraventa internacional. Estos términos se emplean para determinar en qué momento de la compra se transmite el riesgo sobre la mercancía y las responsabilidades del comprador y vendedor. Esto los hace sumamente esenciales cuando de elaborar contratos de esta índole se trata.
Desconocer las normativas de cada país
Tener un desconocimiento parcial o total de las normativas de comercio internacional de cada país, es otro error bastante frecuente, especialmente en pequeñas y medianas empresas por el hecho de no contar con la asesoría competente sobre este tipo de temas. Aspectos como el impuesto a cada arancel u otros obstáculos que puedan detener los envíos por el lado legal deben ser tomados en cuenta dependiendo de la legislación en el país de destino.
Colocar información errónea sobre la mercancía a transportar
Colocar información errónea sobre la mercancía a transportar u omitir detalles relevantes sobre la misma es otro de los grandes inconvenientes que suceden al momento de realizar la exportación de la carga. Esto dará origen al caos debido a estancamientos en el envío de los paquetes o peor aún, su arribo a destinos incorrectos.
Contar con un plan logístico deficiente
No depurar el nivel de profesionalismo de los distintos asesores, el área contable y suplidores que se encargan de brindar apoyo operacional son tan solo algunas de las razones por las cuales un plan logístico llega a ser deficiente ya sea a corto o medio plazo. En este contexto, es más que importante mencionar que los inconvenientes no solo se resumen a pérdida de tiempo con cada entrega a realizar, sino también a un malgasto significativo de dinero que, de no corregirse, puede poner en riesgo la propia estabilidad de la empresa.
Un plan logístico y una cobertura de seguro adecuada son recursos imprescindibles al momento de exportar una carga.
Todos los errores mencionados anteriormente al momento de exportar una mercancías pueden evitarse de forma exitosa mediante un plan logístico eficiente que brinde orden, exactitud y una economía sostenible. Contáctanos y déjanos ayudarte a encontrar la cobertura de seguros indicada para proteger tu inversión.
Fuentes:
‘’9 errores comunes al importar o exportar mercancías y cómo evitarlos’’. Logycom.
‘’Los 7 errores más comunes de las empresas al exportar’’. One Core.
‘’ Los diez errores más comunes del exportador’’. Food Defense Soluciones.
‘’Exportación de mercancías: errores que evitar en la preparación de pedidos’’. Mecalux.
